엑셀 원단위 절사 10초면 끝나는 너무 쉬운 방법
지인이 사업을 하고 있는데 매입과 매출, 재고를 각각의 스프레드시트 파일로 관리하고 있는 것을 보았습니다. 매입과 매출이 발생했을 때 수행하는 단계가 다음과 같았습니다. 매입 매입 발생 매입 스프레드시트 작성 재고 스프레드시트 작성 매출 매출 발생 매출 스프레드시트 작성 재고 스프레드시트 작성 계산서 발행 매출 엑셀에 발행일 표시 계산서 시트에 복사 출력 재고 스프레드시트 정보를 수작업으로 업데이트하다보니 누락되거나 오기입되는 경우도 지속적으로 있었고, 계산서 발행도 수작업으로 복사를 하다보니 시간과 노력이 많이 필요하고 무엇보다.
불편해보였습니다. 반복되는 일은 최대한 자동화를 하고 있는 개발자 입장에서 좀 더 수고를 줄이면서 편리하고 체계적으로 관리할 수 있도록 해주고 싶어서 작업에 착수했다.
Power Query 사용해보기
엑셀의 파워 쿼리의 너무 너무 큰 강점은 흩어져있는 데이터 파일들을 폴더 형식으로 업로드하여 깔끔하게 자동으로 병합할 수 있다는 것입니다. 폴더를 투입하는 방식은 병합된 데이터나 테이블이 행으로 아래로 병합하는 방식입니다. 파워 쿼리를 통하여 폴더를 추가해주면 되는데, 이때 폴더의 경로는 링크 형식으로 가져오는 것입니다. 그러므로 폴더 루트 설정이 중요합니다. 각 파일의 데이터들을 잘 읽어서 결합할 수 있도록 준비해둔 것을 볼 수 있어요.
결합 및 변환을 누르고, 파일 병합이 된 것을 확인해봅니다. 동시에 병합하기 위해서는 꼬옥 노란 아이콘인 폴더를 누른 뒤 정보를 누르면 병합이 되지 않는다 이후 새로운 파워 쿼리 창이 띄워진다. 테이블 형태로 변환해준 것입니다.
날짜와 시간 서식
날짜와 시간 서식은 날짜와 시간을 표현하는 전략을 말합니다. 다음은 자주 사용되는 날짜와 시간 서식에 대한 내용입니다. 1. 날짜 서식 YYYY년 MM월 DD일 년, 월, 일을 숫자로 표현합니다. 예 2022년 5월 6일 YYYYMMDD 년, 월, 일을 로 구분하여 숫자로 표현합니다. 예 20220506 MMDDYYYY 월, 일, 년 순서로 로 구분하여 숫자로 표현합니다. 예 05062022 DDMMYYYY 일, 월, 년 순서로 로 구분하여 숫자로 표현합니다.
예 060520222. 시간 서식 HHmmss 시각, 분, 초를 로 구분하여 숫자로 표현합니다. 예 153045 HHmm 시각과 분을 로 구분하여 숫자로 표현합니다. 예 1530 ap HHmm 오전오후와 시각, 분을 숫자로 표현합니다. 예 오전 1030위의 서식은 주로 사용되는 형태이며, 여러 형식을 조합하여 사용할 수도 있습니다.
퍼센트 서식
퍼센트 서식은 수를 표현할 때 사용되는 서식 중 하나로, 수를 백분율로 나타내는 것을 말합니다. 퍼센트 서식은 기본적으로 숫자 뒤에 기호를 붙여서 표시합니다. 예를 들어, 0.75를 퍼센트로 표현하면 75가 됩니다. 퍼센트 서식을 사용하면 수를 비율로 표현하는 것이 가능하며, 많은 분야에서 사용됩니다. 또한, 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램에서도 퍼센트 서식을 제공하여 간편하게 수를 보여줄 수 있습니다.
글자 서식
글자 서식이란 텍스트에 연관된 서체, 글자 크기, 글자 색상, 강조 효과 등의 속성을 가리킵니다. 글자 서식은 문서의 가독성과 시각적인 효과를 높여주는 역할을 합니다. 서체는 텍스트를 표시할 때 사용되는 글꼴을 의미하며, 여러 가지 옵션을 선택할 수 있습니다. 대표적인 서체에는 굴림, 돋움, 바탕, 맑은 고딕 등이 있습니다. 서체의 선택은 문서의 분위기나 목적에 따라 달라집니다. 글자 크기는 텍스트의 크기를 정하는데 사용됩니다.
일반적으로 절별에 따라 다른 크기를 선택하여 사용하며, 작은 텍스트는 큰 텍스트보다. 더 까다로운 조건에서 읽힐 수 있습니다. 글자 색상은 텍스트의 색상을 지정하는데 사용됩니다. 여러 색상을 선택하여 텍스트를 부각시키거나 알맞게 보여줄 수 있습니다. 강조 효과는 텍스트에 세분화된 효과를 주어서 시각적인 강조를 줄 수 있습니다. 예를 들어, 굵게 표시하여 진하게 만들거나 기울임체로 표시하여 강조할 수 있습니다.
엑셀에서 증감 표시를 사용하는 방법
엑셀에서 증감 표시는 데이터의 변동을 시각적으로 보여주기 위해 사용됩니다. 아래는 엑셀에서 증감 표시를 사용하는 방법에 대한 내용입니다. 1. 데이터를 입력하거나 선택한 후, 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다. 2. 이제 아이콛셋 밑에 있는 데이터 막대를 클릭하여 증감 표시 서식을 적용할 수 있는 창을 엽니다. 3. 데이터 막대 창에서 활성화를 선택합니다. 이렇게 되면 변동이 있는 데이터는 색상으로 표시됩니다.
4. 선택한 활성화 외에도 공백 및 작은 값을 설정하는 옵션도 있습니다. 이 옵션을 설정하면 변동이 없는 값도 특정 색상으로 표시됩니다. 5. 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다. 이제 데이터 값이 변동할 때마다. 해당 셀이나 셀 범위에 증감 표시가 적용됩니다. 이를 통하여 데이터의 변동을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
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